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DGDP

Dirección de Gestión y
Desarrollo de Personas

Capacitación


En la Universidad entendemos que el desarrollo profesional continuo es fundamental para lograr la excelencia en nuestra labor académica y administrativa.

Por ello, hemos creado este espacio con el objetivo de ofrecerte una amplia gama de recursos, cursos y herramientas diseñados para potenciar tus habilidades y conocimientos.

Aquí encontrarás ofertas de formación adaptados a las necesidades y desafíos específicos de nuestra comunidad universitaria, impartidos por expertos en diversas áreas. Desde cursos de desarrollo profesional hasta talleres especializados, cada oportunidad está orientada a ayudarte a crecer en tu carrera y a contribuir de manera aún más efectiva a nuestra misión institucional.

¿Qué es una capacitación?

Se entenderá por capacitación al conjunto de actividades permanentes, organizadas y sistemáticas destinadas a que las funcionarias y los funcionarios desarrollen, complementen, perfeccionen o actualicen los conocimientos y destrezas necesarios para el eficiente desempeño de sus cargos o aptitudes funcionarias.


Ciclo de capacitación

1.Detección de necesidades de capacitación

Se identifican las necesidades estratégicas de formación, orientadas a los desafíos a largo plazo, y las tácticas de capacitación planteadas por jefaturas y funcionarios/as para alcanzar objetivos específicos. 

Esta información permite priorizar las necesidades de aprendizaje que deben abordarse en los próximos años. El propósito es garantizar que las acciones de capacitación estén alineadas con las metas organizacionales y respondan a los requerimientos del entorno, asegurando así su impacto y relevancia.

2.Planificación de la capacitación

Una vez identificadas las necesidades de capacitación, se procede al diseño del programa, que comprende la definición de objetivos específicos, contenidos, metodologías (presencial, en línea o mixta) y los recursos necesarios. Asimismo, se planifican los cursos, se establece el tiempo requerido para su implementación y se determina si la participación será voluntaria u obligatoria.

Adicionalmente, se gestionan aspectos logísticos y de inscripción, garantizando una ejecución eficiente en el marco de un Plan Anual y/o Trienal de Capacitación.

3.Implementación de la capacitación

Se lleva a cabo la ejecución de las actividades de capacitación planificadas, las cuales pueden incluir cursos, talleres, seminarios, prácticas en el lugar de trabajo y otros enfoques educativos. Se implementa el plan establecido, considerando actividades como inducciones, capacitaciones, conversatorios y otras instancias programadas. 

Asimismo, se promueve la difusión de las iniciativas impulsadas por la Universidad, con el objetivo de fomentar la formación del personal de colaboración, garantizar su participación activa y potenciar el aprovechamiento de las oportunidades de desarrollo profesional.

4.Evaluación de la capacitación

La efectividad de las actividades de capacitación implementadas puede ser evaluada mediante encuestas u otras metodologías adecuadas, con el objetivo de medir el nivel de satisfacción, impacto, aplicabilidad y efectividad. 

Esta evaluación permite obtener información consolidada que facilite el análisis de los datos recopilados y la valoración del grado de cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan anual o trienal de capacitación.

5.Gestión de la capacitación

Se abarca la gestión de los recursos necesarios para la capacitación, incluyendo aspectos financieros, logísticos y sistemas informáticos de gestión de personas, que permiten registrar y sistematizar la información de las etapas previas. Contar con estos recursos facilita la elaboración de reportes institucionales y, cuando sea necesario, personales, además de permitir la evaluación del cumplimiento de metas. 

Finalmente, esta gestión contribuye a integrar el proceso de capacitación con otros subsistemas de gestión de personas.


¿Cómo puedo acceder a los cursos de capacitación?

Una vez iniciado el proceso de postulación a las capacitaciones, el funcionario deberá dirigirse a su jefe directo con la intención de realizar algún curso; el o la jefe directo podrá respaldar esta solicitud y dirigirla a la Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas.

• Los cursos de capacitación pueden ser dentro o fuera de la jornada laboral, previa autorización del jefe directo.
• El funcionario o la funcionaria no puede solicitar un curso de capacitación que ya haya comenzado.

Artículo 31, Estatuto Administrativo:
Los funcionarios seleccionados para seguir cursos de capacitación tendrán la obligación de asistir a éstos, desde el momento en que hayan sido seleccionados, y los resultados obtenidos deberán considerarse en sus calificaciones.

• La funcionaria o el funcionario que siga un curso de capacitación deberá cumplir al menos con un 75% de asistencia, para hacer efectiva la cobertura de SENCE. Si el funcionario no cumple con este porcentaje sólo se podrá justificar con licencia médica. En caso contrario la funcionaria o el funcionario deberá reembolsar a la institución el gasto en que ésta hubiere incurrido con motivo de la capacitación.

¿Se puede presentar una solicitud fuera de plazo?

Sí, es posible. La solicitud debe ser respaldada por la jefatura y debe ser presentada al menos 30 días antes del inicio de la capacitación para que sea revisada por el Comité Bipartito y se informe si es aceptada o no la solicitud. Se dará prioridad a aquellas capacitaciones que posean código SENCE. 

¿Qué tipos de cursos ofrece nuestra área de capacitación?
  1. Sincrónicos: Modalidad e-learning con horarios fijos (clases en vivo)
  2. Asincrónicos: Modalidad e-learning con horarios libres
  3. Presenciales
¿Es posible desincribirse de un curso? 

Si el curso ya comenzó no es posible realizar una desinscripción. En el caso de que el curso aún no inicie, sí es posible solicitarla, pero quedará a criterio de la empresa que dicta el curso si es autorizada la solicitud, previa revisión de los costos que involucraría desinscribir a un participante de un curso con inicio confirmado. 

  

¿Qué tipos de financiamiento poseemos para ofertar cursos? 

Costo empresa directo Universidad de Valparaíso y fondos SENCE (Servicio Nacional de Capacitación y Empleo). 

¿En qué consiste la franquicia SENCE? 

Es un incentivo destinado a fomentar y desarrollar aptitudes, habilidades o grados de conocimientos de las personas, para permitirles alcanzar mejores oportunidades de trabajo y condiciones de vida. Tiene como finalidad también incrementar la productividad nacional, incentivando la necesaria adaptación de los/as trabajadores/as a los procesos tecnológicos y a las modificaciones estructurales de la economía. Este incentivo es para las empresas, contribuyentes de la 1era Categoría de la Ley sobre Impuesto a la Renta, que invierten en capacitación de sus recursos humanos, lo que se descuenta del monto a pagar de sus impuestos. 

¿Qué entiende el servicio nacional de capacitación y empleo(SENCE) por capacitación?

Esta definición está descrita en la Ley 19.518 que fija nuevo estatuto de capacitación y empleo, en la que se señala que la Capacitación sería el proceso destinado a promover, facilitar, fomentar, y desarrollar las aptitudes, habilidades o grados de conocimientos de los trabajadores, con el fin de a) permitirles mejores oportunidades y condiciones de vida y de trabajo y b) de incrementar la productividad nacional, procurando la necesaria adaptación de los trabajadores a los procesos tecnológicos y a las modificaciones estructurales de la economía.

Preguntas Frecuentes

Si tienes alguna duda con respecto a esta área, puedes escribir a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y contarnos tu caso. También puedes responder el formulario que se encuentra disponible para atender solicitudes a nivel general de la DGDP y que te dejamos a continuación: